Araştırmada Kullanılacak Yöntem ve Metodlar

Pareta Yasası - 80/20 İlkesi

80/20 ilkesinin temelindeki model 1897 yılında, İtalyan ekonomisti Vilfredo Pareta tarafından keşfedildi. Pareto, 19. yüzyıl İngiltere'sinin servet ve gelir dağılımlarını inceliyordu. Bulgularına göre, en fazla gelir ve servet azınlık bir kesime gidiyordu. Burada belki de pek şaşırtıcı bir şey yoktu. Ancak, o çok önemli olduğunu düşündüğü iki gerçek daha keşfetti. Bunlardan bir tanesi, (ilgili topluluğun tamamının bir yüzdesi olarak) insanların oranı ile sahip oldukları gelir ve servet arasında istikrarlı bir matematiksel ilişkinin varlığıydı. Bir başka deyişle, eğer insanların % 20'si, servetin % 80'ine sahipse, % 10'unun % 65'ine ve % 5'inin de % 50'sine sahip olduğunu güvenilir bir biçimde tahmin edebilirsiniz. Burada püf nokta oranlar değil, servetin nüfus içindeki dağılımında görülen tamir edilebilir dengesizliktir. Pareto'yu gerçekten heyecanlandıran, diğer bir bulgu, bu dengesizlik modelinin başka dönemlere ya da ülkelere ait verilerde de tekrarlanmasıydı (Koch, 1999).

80/20 ilkesini, zamanı kullanmaya uyguladığımızda, aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkar (Koch, 1999)

• Herhangi bir bireyin önemli başarılarından çoğu, zamanının küçük bir bölümünde ortaya çıkar.

• Basarinin % 80'i kullanılan zamanın % 20'sinde üretilir; buna karşılık, harcanan zamanın % 80'i çıktı değerinin sadece % 20'sini verir.

Yani, "iste harcadığımız zamanın % 20'si, sonuçların % 80'ini oluşturur ve harcanan zamanın % 80'i sonuçların % 20'sini oluşturur".

Eisenhower Matrisi 

Bu tekniğin tarihi çokta eski değil. 1953-1961 yıllarında ABD başkanlığı yapan bir siyasetçi tarafından geliştirilmiş. Eisenhower Matrisi yapmanız gereken işleri dört farklı grupla kategorize ediyor. Acil ve önemli, Acil değil ama önemli, Önemli değil ama acil, Önemli değil ve acil değil şeklinde dört başlıkta işlerinize anlaşılır bir görünüm kazandırıyorsunuz.

Acil – Önemli: Zamanlama yaparken ilk sırada olması gereken grup. 

Acil Değil – Önemli: Yapmanız gereken ama önemli olmayan işleri belirlemek bu tekniğin en önemli noktalarından biridir. Size veya işinize bir katkısı olacağını düşündüğünüz işleri asla bir kenara koymayın, onları bu kategoriye alarak ikinci fırsatta değerlendirin.

Önemli Değil -Acil: Bu işler rutin yapmanız gereken telefon, mail vs. gibi az zaman alan ve yapılması gereken işlerin bulunacağı kategori.

Önemli Değil-Acil Değil: Yapmasanız da hayatınızda çok şey fark ettirmeyecek işler. Daha önemli işlere vakit ayırmak istiyorsanız, bu tür işleri direkt eleyebilirsiniz.

Kaynakça:

https://keremsari.com/zaman-yonetimi-ve-is-plani/
https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/
https://www.tarz2.com/etkili-zaman-yonetimi-Icin-eisenhower-matrisi
Koch, R. (1999). 80/20 İlkesi. Daha Azıyla Daha Çoğunu Elde Etmenin Sırrı. (Çev. Kerem Özdemir). İstanbul: Varlık Yayınları, Sayı: 537.